0 centimeter: Tutorial Microsoft Excel I

Awal Memulai Microsoft Excel

Memulai Excel 2007 Anda akan melihat bahwa ada banyak fitur serupa ke versi sebelumnya. Anda juga akan melihat bahwa ada banyak fitur-fitur baru yang akan dapat memanfaatkan. Ada tiga fitur yang harus Anda ingat saat Anda bekerja dengan Excel 2007: Microsoft Office Button, Cepat Akses Toolbar, dan Ribbon. Fungsi fitur ini akan lebih dieksplorasi sepenuhnya di bawah ini.

Spreadsheet
spreadsheet merupakan dokumen elektronik yang menyimpan berbagai jenis data. Ada kolom vertikal dan horisontal baris. J sel tempat kolom dan baris menyilang. J cell dapat berisi data dan dapat digunakan dalam perhitungan data dalam spreadsheet. An Excel spreadsheet dapat mengandung workbook dan worksheet. workbook yang merupakan pemegang untuk kerja terkait.
Microsoft Office Button
Microsoft Office Tombol melakukan banyak fungsi yang terletak di menu File dari versi Excel. Tombol ini memungkinkan Anda untuk membuat workbook baru, Buka workbook yang ada, seperti menyimpan dan menyimpan, mencetak, mengirim, atau dekat.

Pita
Pada pita adalah panel di bagian atas dari dokumen ini memiliki tujuh tab: Home, Insert, Page Layout, Rumus, Data, Review, dan Lihat. Setiap tab ini dibagi dalam kelompok. Kelompok-kelompok yang logis kumpulan fitur yang dirancang untuk melakukan fungsi yang akan digunakan dalam pengembangan atau mengedit spreadsheet Excel.

. Sering dimanfaatkan adalah fitur yang ditampilkan pada Ribbon. Untuk melihat fitur tambahan masing-masing grup, klik tanda panah di bagian bawah kanan dari setiap kelompok.

Home: Clipboard, Font, Alignment, Pajak, Styles, Cells, Editing
Menyisipkan: Tabel, Ilustrasi, Charts, Links, Teks
Page Layout: Themes, Page Setup, Skala ke Fit, Lembar Pilihan, Atur
Rumus: Fungsi Perpustakaan, Ditetapkan Nama, Formula Auditing, Perhitungan
Data: Dapatkan Eksternal Data, Sambungan, Sortir & Filter, Data Tools, Outline
Review: Proofing, Komentar, Perubahan
Lihat: Workbook Views, Show / Hide, Zoom, Window, macro

Akses cepat Toolbar
Akses cepat pada toolbar adalah toolbar yang dapat berisi perintah yang mungkin akan digunakan. Anda dapat tempat yang akses cepat toolbar di atas atau di bawah pita. Untuk mengubah lokasi dari akses cepat toolbar, klik pada panah pada akhir Toolbar dan klik Tampilkan Di bawah Ribbon.

Anda juga dapat menambahkan item ke toolbar dengan akses cepat. Klik kanan pada item di Kantor Tombol atau Ribbon dan klik Tambahkan ke Quick Access Toolbar dan jalan pintas akan ditambahkan.

Mini Toolbar
Fitur baru di Office 2007 adalah Mini Toolbar. Ini merupakan floating toolbar yang akan ditampilkan bila Anda memilih teks atau klik kanan teks. Pemformatan ini menampilkan alat-alat umum, seperti huruf tebal, huruf miring, Font, Ukuran font dan warna font.

Excel 2007 menawarkan berbagai macam pilihan yang dapat memungkinkan Anda untuk membuat Excel pekerjaan yang terbaik untuk Anda. Untuk dapat mengakses pilihan:

Klik Office Button
Klik Pilihan Excel

Populer
Fitur-fitur ini memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi Anda dengan lingkungan kerja mini toolbar, skema warna, default pilihan untuk workbook baru, menyesuaikan mengurutkan dan urutan isi nama user dan memungkinkan Anda untuk mengakses fitur Pratinjau Live. Live dulu fitur yang memungkinkan anda untuk melihat hasil mengajukan permohonan perubahan desain dan format tanpa sebenarnya terapkan.

Formulas/ Rumus
Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengubah pilihan perhitungan, yang bekerja dengan rumus, memeriksa kesalahan, dan memeriksa kesalahan aturan.

Proofing /Pemeriksaan
Anda dapat menyesuaikan pengaturan otomatis koreksi dan ada kata kata atau mengabaikan beberapa kesalahan dalam sebuah dokumen melalui Custom Dictionaries.

Save/ Simpan
Fitur ini memungkinkan Anda mempersonalisasikan cara kerja Anda yang tersimpan. Anda dapat menentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan otomatis untuk menjalankan dan di mana Anda ingin workbook disimpan.

Advanced/ Lanjutan
Fitur ini memungkinkan Anda untuk menentukan pilihan untuk mengedit, menyalin, paste, pencetakan, menampilkan, rumus, perhitungan, dan pengaturan umum lainnya.

Customize/ Menyesuaikan
Kustomisasi memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur akses cepat ke Toolbar. Jika terdapat alat-alat yang sering memanfaatkan Anda, Anda mungkin ingin menambahkan ini ke Quick Access Toolbar.

Workbook
Untuk membuat sebuah Workbook baru:

Klik Microsoft Office Toolbar
Click New
Choose Blank Document

Jika Anda ingin membuat dokumen baru dari template, mencari dan memilih template yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Menyimpan Workbook
Bila Anda menyimpan workbook, Anda memiliki dua pilihan: Simpan atau Simpan Sebagai.
Untuk menyimpan dokumen:

Klik Tombol Microsoft Office
Click Save

Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda harus menyimpan workbook di bawah nama yang lain atau menyimpannya untuk Excel versi sebelumnya. Ingat bahwa versi Excel tidak akan dapat membuka Excel worksheet 2007, kecuali jika Anda menyimpannya sebagai Excel 97-2003 Format. Untuk menggunakan fitur Save As:

Klik Tombol Microsoft Office
Click Save As
Ketik nama untuk Workbook
Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Excel 97-2003 Workbook

Membuka Workbook
Untuk membuka workbook yang ada:

Klik Tombol Microsoft Office
Klik Buka
Browse untuk workbook
Klik judul buku kerja
Klik Buka

Memasukkan data
Ada berbagai cara untuk memasukkan data dalam Excel: aktif di dalam sel atau formula bar.
Untuk memasukkan data dalam sel yang aktif:

Click in the cell where you want the data Klik pada sel di mana Anda ingin data
Mulai mengetik

Untuk memasukkan data ke dalam rumus bar

Klik sel di mana Anda ingin data
Tempatkan kursor di Formula Bar
Ketik data

Excel memungkinkan Anda untuk memindahkan, menyalin dan menyisipkan sel sel dan konten melalui pemotongan dan menyisipkan dan mengcopy paste.

Pilih Data
Untuk memilih sel atau data yang akan disalin atau cut:

Klik sel

Klik dan tarik kursor untuk memilih banyak sel dalam berbagai

Pilih Baris atau Kolom
Untuk memilih baris atau kolom klik pada baris atau kolom header.

Copy dan Paste
Untuk menyalin dan menyisipkan data:

Pilih sel (s) yang ingin Anda salin
Di grup Clipboard pada tab Home, klik Salin

Pilih sel (s) di mana Anda ingin menyalin data
Di grup Clipboard pada tab Home, klik Tempel

Potong dan Tempel
Untuk memotong dan menyisipkan data:

Pilih sel (s) yang ingin Anda salin
Di grup Clipboard pada tab Home, klik Cut

Pilih sel (s) di mana Anda ingin menyalin data
Di grup Clipboard pada tab Home, klik Tempel

Undo dan Redo
Untuk membatalkan atau Redo tindakan Anda yang paling baru:

Akses Cepat pada Toolbar
Klik Undo atau Redo

Auto Fill Otomatis
Otomatis fitur yang mengisi sel data atau serangkaian data dalam worksheet yang dipilih ke dalam berbagai sel. Jika anda ingin data yang sama seperti disalin ke dalam sel lainnya, Anda hanya perlu menyelesaikan satu sel. Jika Anda ingin memiliki sejumlah data (misalnya, hari dalam seminggu) isi sel pertama dalam dua seri dan kemudian menggunakan secara otomatis mengisi fitur. Untuk menggunakan fitur Otomatis:

Click the Fill Handle
Drag the Fill Handle to complete the cells

Untuk menyisipkan sel, baris, dan kolom dalam Excel:

Tempatkan kursor di baris di bawah di mana Anda ingin agar baris baru, atau dalam kolom di sebelah kiri di mana Anda ingin kolom baru
Klik tombol Sisipkan pada sel grup dari tab Home
Klik sesuai pilihan: Cell, Row, atau Kolom

Menghapus sel, Baris dan Kolom
Untuk menghapus sel, baris, dan kolom:

Tempatkan kursor di sel, baris, atau kolom yang akan dihapus
Klik tombol Hapus di sel grup dari tab Home
Klik sesuai pilihan: Cell, Row, atau Kolom

Cari dan Ganti
Untuk mencari data atau mencari dan mengganti data:

Klik tombol Cari & Pilih Edit pada kelompok Home tab
Cari atau pilih Ganti
Menyelesaikan Cari Apa kotak teks
Klik Pilihan untuk pilihan pencarian

Go To Command
Pergi Untuk perintah yang akan membawa Anda ke tertentu baik oleh sel sel referensi (yang Banding Kolom dan Baris Pajak) atau nama sel.

Klik tombol Cari & Pilih Edit pada kelompok Home tab
Klik Go To

Spell Check
Untuk memeriksa ejaan:

Pada tab Review klik tombol Ejaan

J rumus adalah serangkaian instruksi matematis yang dapat digunakan dalam Excel untuk melakukan perhitungan. Resmi akan dimulai pada rumus kotak dengan tanda =.

Referensi: Sel atau range sel yang akan digunakan dalam perhitungan
Operator: Simbol (+, -, *, /, dll) yang menentukan perhitungan yang akan dilakukan
Konstan: Bilangan teks atau nilai-nilai yang tidak berubah
Fungsi: standar rumus di Excel

Untuk membuat rumus dasar dalam Excel:

Pilih sel untuk rumus
Type = (tanda sama dengan) dan rumus
Klik Masukkan

Menghitung dengan Fungsi
Sebuah fungsi yang dibangun di rumus di Excel. J memiliki nama fungsi dan argumen (fungsi yang matematis) dalam tanda kurung. Common fungsi dalam Excel:

Sum/Jumlah: Menambahkan semua sel di argumen
Average/Rata-rata: menghitung rata-rata sel dalam argumen
Min : Mencari nilai minimum
Max : Mencari nilai maksimum
Count: Mencari jumlah sel-sel yang berisi nilai numerik dalam berbagai argumen

Untuk menghitung fungsi:

Klik sel di mana Anda ingin fungsi diterapkan
Klik tombol Sisipkan Fungsi
Pilih fungsi
Klik OK

Menyelesaikan Nomor 1 kotak dengan pertama dalam kisaran sel yang akan dihitung
Menyelesaikan Pajak 2 kotak dengan terakhir dalam kisaran sel yang akan dihitung

Fungsi Perpustakaan
Fungsi perpustakaan adalah sebuah grup besar fungsi pada Formula Tab dari Ribbon. Fungsi ini meliputi:

AutoSum: Easily menghitung jumlah berbagai
Recently Used : Semua berbagi fungsi
Financial/Keuangan: timbul minat, arus kas kembali harga tambahan keuangan dan fungsi
Logical /Logis: Dan, Jika, Benar, Salah, dll
Teks: teks berdasarkan fungsi
Tanggal & Waktu: Fungsi dihitung pada tanggal dan waktu
Math & Trig: Mathematical Fungsi

Relatif, dan Absolute Mixed Referensi

. Memanggil sel hanya oleh mereka kolom dan baris label (seperti "A1") disebut relatif referensi. Bila rumus berisi referensi relatif dan akan disalin dari satu ke sel lain, Excel tidak membuat salinan persis rumus. Akan mengubah alamat sel relatif ke baris dan kolom yang akan dipindah ke. Misalnya, jika Selain rumus sederhana dalam sel C1 "= (A1 + B1)" akan disalin ke sel C2, rumus akan berubah ke "= (A2 + B2)" untuk mencerminkan baris baru. Untuk mencegah perubahan ini, sel harus dipanggil oleh absolut referensi dan ini dicapai dengan menempatkan tanda-tanda dolar "$" dalam alamat sel dalam formula. Melanjutkan contoh sebelumnya, rumus di sel C1 akan membaca "= ($ A $ 1 + $ B $ 1)" jika nilai sel C2 harus merupakan jumlah sel A1 dan B1. Kedua kolom dan baris sel yang kedua adalah mutlak dan tidak akan berubah ketika disalin. Mixed referensi dapat juga digunakan dimana hanya baris atau kolom tetap. Misalnya, dalam formula "= (A $ 1 + $ B2)", baris sel A1 adalah yang tetap dan kolom dari sel B2 adalah tetap.
Menghubungkan worksheet
Anda mungkin ingin menggunakan nilai dari sel dalam worksheet lain dalam workbook yang sama dalam rumus. Misalnya, nilai sel A1 pada worksheet dan sel A2 dalam worksheet kedua dapat ditambahkan dengan menggunakan format "sheetname! Celladdress". Formula untuk contoh ini akan menjadi "= A1 + Sheet2! A2" dimana nilai dari sel A1 dalam worksheet yang sekarang akan ditambahkan ke nilai sel A2 dalam worksheet yang bernama "Sheet2".
Macro adalah fitur-fitur canggih yang dapat mempercepat atau mengedit format Anda mungkin sering melakukan di Excel worksheet.Mereka merekam urutan dari menu pilihan yang Anda pilih agar rangkaian tindakan dapat diselesaikan dalam satu langkah.
Merekam Makro
Untuk merekam Macro:

Klik Lihat pada tab Ribbon
Klik macro
Klik Merekam Makro
Masukkan nama (tanpa spasi)
Masukkan Shortcut Key
Masukkan Deskripsi

Melakukan Makro
Klik Marcos
Klik Stop Recording

Menjalankan Makro
Untuk menjalankan Macro dari Keyboard pintas, cukup tekan tombol yang telah diprogram unt

Klik macro
Klik Lihat macro
Pilih dan klik Jalankan Makro

Menyaring dan memungkinkan Anda untuk memanipulasi data dalam worksheet berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

Dasar jenis
TUntuk menjalankan dasar turun atau naik satu mengurutkan berdasarkan kolom:

Sorot sel yang akan diurutkan
Klik Sortir & Filter tombol pada tab Home
Klik Sort Ascending (AZ) atau tombol Sort Descending (ZA) tombol

Jenis kustom
Untuk mengurutkan berdasarkan lebih dari satu kolom:

Klik Sortir & Filter tombol pada tab Home
Pilih kolom yang Anda ingin mengurutkan pertama
Klik Tambahkan Tingkat
Pilih kolom berikutnya Anda ingin menyortir
Klik OK

Penyaringan
Filtering memungkinkan Anda untuk menampilkan hanya data yang memenuhi kriteria tertentu. Untuk menyaring:

Klik pada kolom atau kolom yang berisi data yang ingin Anda filter
klik Sortir & Filter
Klik tombol Filter
Klik panah di bagian bawah sel pertama
Klik Filter Teks
Klik Kata-kata yang ingin Anda Penyaring

Untuk menghapus penyaring mengklik tombol Sortir & Filter
Klik Hapus

Menambahkan Gambar
Untuk menambahkan gambar:

Klik tab Sisipkan
Gambar klik tombol
Browse untuk gambar dari file
Klik nama gambar
Klik Sisipkan
Untuk memindahkan grafik, klik dan tarik ke tempat anda menginginkannya

Menambahkan Clip Art
Untuk menambahkan Clip Art:

Klik tab Sisipkan
Klik tombol Clip Art
Mencari klip seni pencarian menggunakan kotak dialog Clip Art
Klik klip seni
Untuk memindahkan grafik, klik dan tarik ke tempat anda menginginkannya

Edit Gambar dan Clip Art
Bila Anda menambahkan gambar ke worksheet, tambahan tab muncul di Ribbon. Memformat tab yang memungkinkan Anda untuk format gambar dan grafik. Tab ini memiliki empat kelompok:

Adjust/Menyesuaikan: Kontrol kecerahan gambar, kontras, dan warna
Picture Style /Gaya gambar: Memungkinkan Anda untuk menempatkan bingkai atau batas sekitar gambar dan menambahkan efek
Arrange /Mengatur: Kontrol yang berpihak dan rotasi dari gambar
Size /Ukuran: Cropping dan ukuran grafis

Menambahkan bentuk
Untuk menambahkan Shape:

Click the Insert/Sisipkan
Click the Shapes/ bentuk
Klik bentuk yang Anda pilih

Klik Worksheet
Tarik kursor untuk memperluas Shape

Untuk memformat bentuk:

Klik Shape
Klik Tab Format

Menambahkan SmartArt
SmartArt adalah fitur di Office 2007 yang memungkinkan Anda untuk memilih dari berbagai grafis, termasuk aliran grafik, daftar, siklus, dan proses. Untuk menambahkan SmartArt:

Klik tab Sisipkan
Klik tombol SmartArt
Klik SmartArt Anda memilih

Pilih Smart Seni
Tarik ke lokasi yang diinginkan dalam worksheet

Untuk formatah SmartArt:

Pilih SmartArt
Klik salah satu atau Design Format tab
Klik SmartArt untuk menambahkan teks dan gambar.

Excel menawarkan banyak jenis grafik termasuk: Column, Line, Pie, Bar, Area, bubar dan banyak lagi. Untuk melihat grafik tersedia klik Sisipkan Tab pada Ribbon.
Create a Chart Buat Chart
To create a chart: Untuk membuat grafik:

Pilih sel yang berisi data yang akan digunakan dalam grafik
Klik pada tab Sisipkan Ribbon
Klik jenis Chart Anda ingin membuat

Mengubah Chart
Setelah Anda telah membuat sebuah daftar yang dapat Anda lakukan beberapa hal untuk mengubah grafik.
Untuk memindahkan grafik:

Klik Chart Tarik dan lokasi lain di worksheet yang sama, atau
Klik Pindahkan Lagu Desain tombol pada tab
Pilih lokasi yang diinginkan (baik baru atau lembar sekarang di lembar kerja)

Untuk mengubah data yang disertakan dalam grafik:

Klik Chart
Pilih Data klik tombol pada tab Desain

Membalikkan data yang ditampilkan dalam baris dan kolom:

Klik Chart
Klik Ganti Baris / Kolom Desain tombol pada tab

Untuk mengubah label dan judul:

Klik Chart
Pada tab Layout, klik Judul Lagu atau Data Label tombol
Mengubah Judul dan klik Enter

Chart Tools
Chart Tools yang muncul di Ribbon bila anda klik pada grafik. Peralatan yang terletak di tiga tab: Desain, Layout, dan Format.

Desain dalam tab Anda dapat mengontrol jenis grafik, tata letak, gaya, dan lokasi.

Di dalam tab Layout Anda dapat mengendalikan menyisipkan gambar, teks dan bentuk kotak, label, axes, latar belakang, dan analisis.

Format dalam tab, Anda dapat mengubah gaya bentuk, gaya dan kata ukuran grafik.

Lagu untuk menyalin Word

Pilih grafik
Klik Copy pada tab Home
Pergi ke dokumen Word tempat Anda ingin grafik terletak
Klik Paste pada tab Home

Menetapkan Cetak Judul
Cetak judul fungsi memungkinkan Anda untuk mengulang judul kolom dan baris pada setiap awal halaman baru untuk membuat membaca beberapa lembar halaman lebih mudah dibaca bila dicetak. Untuk Cetak Judul:

Klik Page Layout tab pada Ribbon
Klik tombol Cetak Judul
Judul di Cetak, klik kotak untuk memilih baris / kolom yang akan diulang
Pilih baris atau kolom
Klik Pilih Baris / Kolom Tombol
Klik OK

Buat Header atau Footer
Untuk membuat header atau footer:

Klik Header & Footer tombol pada tab Sisipkan
Ini akan menampilkan Desain Header & Footer Tools Tab
Untuk beralih antara Header dan Footer, klik Menuju ke Header atau Footer Menuju ke tombol

Untuk memasukkan teks, masukkan teks di header atau footer
untuk memasukkan data seperti nomor halaman, tanggal, waktu, nama file atau nama sheet, klik tombol yang sesuai
Untuk mengubah lokasi penyimpanan data, klik sel yang diinginkan

Halaman set margin
Untuk mengatur margin halaman:

Klik tombol margin pada Page Layout tab
Pilih salah satu memberikan pilihan, atau

Klik Custom margin
Lengkap kotak untuk mengatur margin
Klik Ok

Halaman Ubah Orientasi
Untuk mengubah orientasi halaman dari potret ke lansekap:

Orientasi klik tombol pada tab Page Layout
Pemandangan Potret memilih atau

Atur Page Breaks
Anda dapat secara manual mengatur halaman istirahat dalam worksheet untuk kemudahan ketika membaca lembar dicetak. Untuk menetapkan halaman:

Breaks klik tombol pada tab Page Layout
Klik Insert Page Break

Mencetak Kisaran
Mungkin ada waktu ketika Anda hanya ingin mencetak bagian dari worksheet. Hal ini dilakukan dengan mudah melalui Cetak Rentang fungsi. Untuk mencetak berbagai:

Pilih area yang akan dicetak
Klik tombol Print Area pada tab Page Layout
Klik Pilih Area Cetak

Split sebuah Worksheet
. Anda dapat memisahkan sebuah worksheet menjadi beberapa resizable panes untuk memudahkan tampilan bagian worksheet. To split a worksheet: Untuk memisahkan sebuah worksheet:

Pilih salah satu sel di pusat dari worksheet Anda ingin memisahkan
Klik pada tombol Split Lihat tab
Perhatikan perpecahan di layar, Anda dapat memanipulasi setiap bagian secara terpisah

Freeze Baris dan Kolom
Anda dapat memilih bagian tertentu dari sebuah worksheet statis tinggal sementara Anda bekerja di bagian lain lembar. Hal ini dicapai melalui Freeze Baris dan Kolom Fungsi. Untuk Bekukan baris atau kolom:

klik tombol pada tab Lihat
Pilih salah satu bagian yang akan dibekukan atau klik default dari kiri atas baris atau kolom
Untuk unfreeze, klik tombol Freeze Panes
Klik Unfreeze

Menyembunyikan worksheet
Untuk menyembunyikan worksheet:

SPilih tab pada lembaran yang ingin Anda sembunyikan
Klik kanan pada tab
Sembunyikan klik

Tampilkan kembali ke sebuah worksheet:

Klik kanan pada worksheet tab
Klik Tampilkan kembali
Pilih worksheet ke Jangan sembunyikan

Format Worksheet Tab
Anda dapat mengubah nama worksheet atau mengubah warna tab untuk memenuhi kebutuhan anda.
Untuk mengganti nama worksheet:

Membuka lembaran yang akan diubah namanya
Klik tombol Format pada tab Home
Klik Ubah nama sheet
Ketik nama baru
Tekan Enter

Untuk mengubah warna yang worksheet tab:

Membuka lembaran yang akan diubah namanya
Klik tombol Format pada tab Home
Klik Tab Warna
Klik warna

Reposition worksheet dalam Workbook
Untuk berpindah worksheet dalam workbook:

Membuka workbook yang berisi lembaran yang akan menyusun kembali
Terus klik tab worksheet yang akan dipindahkan sampai panah yang muncul di sudut kiri lembar
Tarik kerja ke lokasi yang diinginkan