Tutorial Microsoft Excel I
Awal Memulai Microsoft Excel |
Spreadsheet
spreadsheet merupakan dokumen elektronik yang menyimpan berbagai jenis data. Ada kolom vertikal dan horisontal baris. J sel tempat kolom dan baris menyilang. J cell dapat berisi data dan dapat digunakan dalam perhitungan data dalam spreadsheet. An Excel spreadsheet dapat mengandung workbook dan worksheet. workbook yang merupakan pemegang untuk kerja terkait.
Microsoft Office Button
Microsoft Office Tombol melakukan banyak fungsi yang terletak di menu File dari versi Excel. Tombol ini memungkinkan Anda untuk membuat workbook baru, Buka workbook yang ada, seperti menyimpan dan menyimpan, mencetak, mengirim, atau dekat.
Pita
Pada pita adalah panel di bagian atas dari dokumen ini memiliki tujuh tab: Home, Insert, Page Layout, Rumus, Data, Review, dan Lihat. Setiap tab ini dibagi dalam kelompok. Kelompok-kelompok yang logis kumpulan fitur yang dirancang untuk melakukan fungsi yang akan digunakan dalam pengembangan atau mengedit spreadsheet Excel.
. Sering dimanfaatkan adalah fitur yang ditampilkan pada Ribbon. Untuk melihat fitur tambahan masing-masing grup, klik tanda panah di bagian bawah kanan dari setiap kelompok.
Home: Clipboard, Font, Alignment, Pajak, Styles, Cells, EditingAkses cepat Toolbar
Menyisipkan: Tabel, Ilustrasi, Charts, Links, Teks
Page Layout: Themes, Page Setup, Skala ke Fit, Lembar Pilihan, Atur
Rumus: Fungsi Perpustakaan, Ditetapkan Nama, Formula Auditing, Perhitungan
Data: Dapatkan Eksternal Data, Sambungan, Sortir & Filter, Data Tools, Outline
Review: Proofing, Komentar, Perubahan
Lihat: Workbook Views, Show / Hide, Zoom, Window, macro
Akses cepat pada toolbar adalah toolbar yang dapat berisi perintah yang mungkin akan digunakan. Anda dapat tempat yang akses cepat toolbar di atas atau di bawah pita. Untuk mengubah lokasi dari akses cepat toolbar, klik pada panah pada akhir Toolbar dan klik Tampilkan Di bawah Ribbon.
Anda juga dapat menambahkan item ke toolbar dengan akses cepat. Klik kanan pada item di Kantor Tombol atau Ribbon dan klik Tambahkan ke Quick Access Toolbar dan jalan pintas akan ditambahkan.
Mini Toolbar
Fitur baru di Office 2007 adalah Mini Toolbar. Ini merupakan floating toolbar yang akan ditampilkan bila Anda memilih teks atau klik kanan teks. Pemformatan ini menampilkan alat-alat umum, seperti huruf tebal, huruf miring, Font, Ukuran font dan warna font.
Excel 2007 menawarkan berbagai macam pilihan yang dapat memungkinkan Anda untuk membuat Excel pekerjaan yang terbaik untuk Anda. Untuk dapat mengakses pilihan:
- Klik Office Button
- Klik Pilihan Excel
Fitur-fitur ini memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi Anda dengan lingkungan kerja mini toolbar, skema warna, default pilihan untuk workbook baru, menyesuaikan mengurutkan dan urutan isi nama user dan memungkinkan Anda untuk mengakses fitur Pratinjau Live. Live dulu fitur yang memungkinkan anda untuk melihat hasil mengajukan permohonan perubahan desain dan format tanpa sebenarnya terapkan.
Formulas/ Rumus
Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengubah pilihan perhitungan, yang bekerja dengan rumus, memeriksa kesalahan, dan memeriksa kesalahan aturan.
Proofing /Pemeriksaan
Anda dapat menyesuaikan pengaturan otomatis koreksi dan ada kata kata atau mengabaikan beberapa kesalahan dalam sebuah dokumen melalui Custom Dictionaries.
Save/ Simpan
Fitur ini memungkinkan Anda mempersonalisasikan cara kerja Anda yang tersimpan. Anda dapat menentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan otomatis untuk menjalankan dan di mana Anda ingin workbook disimpan.
Advanced/ Lanjutan
Fitur ini memungkinkan Anda untuk menentukan pilihan untuk mengedit, menyalin, paste, pencetakan, menampilkan, rumus, perhitungan, dan pengaturan umum lainnya.
Customize/ Menyesuaikan
Kustomisasi memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur akses cepat ke Toolbar. Jika terdapat alat-alat yang sering memanfaatkan Anda, Anda mungkin ingin menambahkan ini ke Quick Access Toolbar.
Workbook
Untuk membuat sebuah Workbook baru:
Untuk membuat sebuah Workbook baru:
- Klik Microsoft Office Toolbar
- Click New
- Choose Blank Document
Menyimpan Workbook
Bila Anda menyimpan workbook, Anda memiliki dua pilihan: Simpan atau Simpan Sebagai.
Untuk menyimpan dokumen:
- Klik Tombol Microsoft Office
- Click Save
- Klik Tombol Microsoft Office
- Click Save As
- Ketik nama untuk Workbook
- Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Excel 97-2003 Workbook
Untuk membuka workbook yang ada:
- Klik Tombol Microsoft Office
- Klik Buka
- Browse untuk workbook
- Klik judul buku kerja
- Klik Buka
Ada berbagai cara untuk memasukkan data dalam Excel: aktif di dalam sel atau formula bar.
Untuk memasukkan data dalam sel yang aktif:
- Click in the cell where you want the data Klik pada sel di mana Anda ingin data
- Mulai mengetik
Untuk memasukkan data ke dalam rumus bar
- Klik sel di mana Anda ingin data
- Tempatkan kursor di Formula Bar
- Ketik data
Excel memungkinkan Anda untuk memindahkan, menyalin dan menyisipkan sel sel dan konten melalui pemotongan dan menyisipkan dan mengcopy paste.
Pilih DataUntuk memilih sel atau data yang akan disalin atau cut:
- Klik sel
- Klik dan tarik kursor untuk memilih banyak sel dalam berbagai
Untuk memilih baris atau kolom klik pada baris atau kolom header.
Copy dan Paste
Untuk menyalin dan menyisipkan data:
- Pilih sel (s) yang ingin Anda salin
- Di grup Clipboard pada tab Home, klik Salin
- Pilih sel (s) di mana Anda ingin menyalin data
- Di grup Clipboard pada tab Home, klik Tempel
Untuk memotong dan menyisipkan data:
- Pilih sel (s) yang ingin Anda salin
- Di grup Clipboard pada tab Home, klik Cut
- Pilih sel (s) di mana Anda ingin menyalin data
- Di grup Clipboard pada tab Home, klik Tempel
Untuk membatalkan atau Redo tindakan Anda yang paling baru:
- Akses Cepat pada Toolbar
- Klik Undo atau Redo
Otomatis fitur yang mengisi sel data atau serangkaian data dalam worksheet yang dipilih ke dalam berbagai sel. Jika anda ingin data yang sama seperti disalin ke dalam sel lainnya, Anda hanya perlu menyelesaikan satu sel. Jika Anda ingin memiliki sejumlah data (misalnya, hari dalam seminggu) isi sel pertama dalam dua seri dan kemudian menggunakan secara otomatis mengisi fitur. Untuk menggunakan fitur Otomatis:
- Click the Fill Handle
- Drag the Fill Handle to complete the cells
Untuk menyisipkan sel, baris, dan kolom dalam Excel:
- Tempatkan kursor di baris di bawah di mana Anda ingin agar baris baru, atau dalam kolom di sebelah kiri di mana Anda ingin kolom baru
- Klik tombol Sisipkan pada sel grup dari tab Home
- Klik sesuai pilihan: Cell, Row, atau Kolom
Untuk menghapus sel, baris, dan kolom:
- Tempatkan kursor di sel, baris, atau kolom yang akan dihapus
- Klik tombol Hapus di sel grup dari tab Home
- Klik sesuai pilihan: Cell, Row, atau Kolom
Untuk mencari data atau mencari dan mengganti data:
- Klik tombol Cari & Pilih Edit pada kelompok Home tab
- Cari atau pilih Ganti
- Menyelesaikan Cari Apa kotak teks
- Klik Pilihan untuk pilihan pencarian
Pergi Untuk perintah yang akan membawa Anda ke tertentu baik oleh sel sel referensi (yang Banding Kolom dan Baris Pajak) atau nama sel.
- Klik tombol Cari & Pilih Edit pada kelompok Home tab
- Klik Go To
Untuk memeriksa ejaan:
- Pada tab Review klik tombol Ejaan
J rumus adalah serangkaian instruksi matematis yang dapat digunakan dalam Excel untuk melakukan perhitungan. Resmi akan dimulai pada rumus kotak dengan tanda =.
Referensi: Sel atau range sel yang akan digunakan dalam perhitunganUntuk membuat rumus dasar dalam Excel:
Operator: Simbol (+, -, *, /, dll) yang menentukan perhitungan yang akan dilakukan
Konstan: Bilangan teks atau nilai-nilai yang tidak berubah
Fungsi: standar rumus di Excel
- Pilih sel untuk rumus
- Type = (tanda sama dengan) dan rumus
- Klik Masukkan
Sebuah fungsi yang dibangun di rumus di Excel. J memiliki nama fungsi dan argumen (fungsi yang matematis) dalam tanda kurung. Common fungsi dalam Excel:
Sum/Jumlah: Menambahkan semua sel di argumenUntuk menghitung fungsi:
Average/Rata-rata: menghitung rata-rata sel dalam argumen
Min : Mencari nilai minimum
Max : Mencari nilai maksimum
Count: Mencari jumlah sel-sel yang berisi nilai numerik dalam berbagai argumen
- Klik sel di mana Anda ingin fungsi diterapkan
- Klik tombol Sisipkan Fungsi
- Pilih fungsi
- Klik OK
- Menyelesaikan Nomor 1 kotak dengan pertama dalam kisaran sel yang akan dihitung
- Menyelesaikan Pajak 2 kotak dengan terakhir dalam kisaran sel yang akan dihitung
Fungsi perpustakaan adalah sebuah grup besar fungsi pada Formula Tab dari Ribbon. Fungsi ini meliputi:
AutoSum: Easily menghitung jumlah berbagai
Recently Used : Semua berbagi fungsi
Financial/Keuangan: timbul minat, arus kas kembali harga tambahan keuangan dan fungsi
Logical /Logis: Dan, Jika, Benar, Salah, dll
Teks: teks berdasarkan fungsi
Tanggal & Waktu: Fungsi dihitung pada tanggal dan waktu
Math & Trig: Mathematical Fungsi
Relatif, dan Absolute Mixed Referensi
. Memanggil sel hanya oleh mereka kolom dan baris label (seperti "A1") disebut relatif referensi. Bila rumus berisi referensi relatif dan akan disalin dari satu ke sel lain, Excel tidak membuat salinan persis rumus. Akan mengubah alamat sel relatif ke baris dan kolom yang akan dipindah ke. Misalnya, jika Selain rumus sederhana dalam sel C1 "= (A1 + B1)" akan disalin ke sel C2, rumus akan berubah ke "= (A2 + B2)" untuk mencerminkan baris baru. Untuk mencegah perubahan ini, sel harus dipanggil oleh absolut referensi dan ini dicapai dengan menempatkan tanda-tanda dolar "$" dalam alamat sel dalam formula. Melanjutkan contoh sebelumnya, rumus di sel C1 akan membaca "= ($ A $ 1 + $ B $ 1)" jika nilai sel C2 harus merupakan jumlah sel A1 dan B1. Kedua kolom dan baris sel yang kedua adalah mutlak dan tidak akan berubah ketika disalin. Mixed referensi dapat juga digunakan dimana hanya baris atau kolom tetap. Misalnya, dalam formula "= (A $ 1 + $ B2)", baris sel A1 adalah yang tetap dan kolom dari sel B2 adalah tetap. Menghubungkan worksheet
Anda mungkin ingin menggunakan nilai dari sel dalam worksheet lain dalam workbook yang sama dalam rumus. Misalnya, nilai sel A1 pada worksheet dan sel A2 dalam worksheet kedua dapat ditambahkan dengan menggunakan format "sheetname! Celladdress". Formula untuk contoh ini akan menjadi "= A1 + Sheet2! A2" dimana nilai dari sel A1 dalam worksheet yang sekarang akan ditambahkan ke nilai sel A2 dalam worksheet yang bernama "Sheet2".
Macro adalah fitur-fitur canggih yang dapat mempercepat atau mengedit format Anda mungkin sering melakukan di Excel worksheet.Mereka merekam urutan dari menu pilihan yang Anda pilih agar rangkaian tindakan dapat diselesaikan dalam satu langkah.
Merekam Makro
Untuk merekam Macro:
- Klik Lihat pada tab Ribbon
- Klik macro
- Klik Merekam Makro
- Masukkan nama (tanpa spasi)
- Masukkan Shortcut Key
- Masukkan Deskripsi
- Melakukan Makro
- Klik Marcos
- Klik Stop Recording
Untuk menjalankan Macro dari Keyboard pintas, cukup tekan tombol yang telah diprogram unt
- Klik macro
- Klik Lihat macro
- Pilih dan klik Jalankan Makro
Menyaring dan memungkinkan Anda untuk memanipulasi data dalam worksheet berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
Dasar jenisTUntuk menjalankan dasar turun atau naik satu mengurutkan berdasarkan kolom:
- Sorot sel yang akan diurutkan
- Klik Sortir & Filter tombol pada tab Home
- Klik Sort Ascending (AZ) atau tombol Sort Descending (ZA) tombol
Untuk mengurutkan berdasarkan lebih dari satu kolom:
- Klik Sortir & Filter tombol pada tab Home
- Pilih kolom yang Anda ingin mengurutkan pertama
- Klik Tambahkan Tingkat
- Pilih kolom berikutnya Anda ingin menyortir
- Klik OK
Filtering memungkinkan Anda untuk menampilkan hanya data yang memenuhi kriteria tertentu. Untuk menyaring:
- Klik pada kolom atau kolom yang berisi data yang ingin Anda filter
- klik Sortir & Filter
- Klik tombol Filter
- Klik panah di bagian bawah sel pertama
- Klik Filter Teks
- Klik Kata-kata yang ingin Anda Penyaring
- Untuk menghapus penyaring mengklik tombol Sortir & Filter
- Klik Hapus
Menambahkan Gambar
Untuk menambahkan gambar:
Untuk menambahkan gambar:
- Klik tab Sisipkan
- Gambar klik tombol
- Browse untuk gambar dari file
- Klik nama gambar
- Klik Sisipkan
- Untuk memindahkan grafik, klik dan tarik ke tempat anda menginginkannya
Untuk menambahkan Clip Art:
- Klik tab Sisipkan
- Klik tombol Clip Art
- Mencari klip seni pencarian menggunakan kotak dialog Clip Art
- Klik klip seni
- Untuk memindahkan grafik, klik dan tarik ke tempat anda menginginkannya
Bila Anda menambahkan gambar ke worksheet, tambahan tab muncul di Ribbon. Memformat tab yang memungkinkan Anda untuk format gambar dan grafik. Tab ini memiliki empat kelompok:
Adjust/Menyesuaikan: Kontrol kecerahan gambar, kontras, dan warnaMenambahkan bentuk
Picture Style /Gaya gambar: Memungkinkan Anda untuk menempatkan bingkai atau batas sekitar gambar dan menambahkan efek
Arrange /Mengatur: Kontrol yang berpihak dan rotasi dari gambar
Size /Ukuran: Cropping dan ukuran grafis
Untuk menambahkan Shape:
- Click the Insert/Sisipkan
- Click the Shapes/ bentuk
- Klik bentuk yang Anda pilih
- Klik Worksheet
- Tarik kursor untuk memperluas Shape
- Klik Shape
- Klik Tab Format
SmartArt adalah fitur di Office 2007 yang memungkinkan Anda untuk memilih dari berbagai grafis, termasuk aliran grafik, daftar, siklus, dan proses. Untuk menambahkan SmartArt:
- Klik tab Sisipkan
- Klik tombol SmartArt
- Klik SmartArt Anda memilih
- Pilih Smart Seni
- Tarik ke lokasi yang diinginkan dalam worksheet
- Pilih SmartArt
- Klik salah satu atau Design Format tab
- Klik SmartArt untuk menambahkan teks dan gambar.
Create a Chart Buat Chart
To create a chart: Untuk membuat grafik:
- Pilih sel yang berisi data yang akan digunakan dalam grafik
- Klik pada tab Sisipkan Ribbon
- Klik jenis Chart Anda ingin membuat
Setelah Anda telah membuat sebuah daftar yang dapat Anda lakukan beberapa hal untuk mengubah grafik.
Untuk memindahkan grafik:
- Klik Chart Tarik dan lokasi lain di worksheet yang sama, atau
- Klik Pindahkan Lagu Desain tombol pada tab
- Pilih lokasi yang diinginkan (baik baru atau lembar sekarang di lembar kerja)
- Klik Chart
- Pilih Data klik tombol pada tab Desain
- Klik Chart
- Klik Ganti Baris / Kolom Desain tombol pada tab
- Klik Chart
- Pada tab Layout, klik Judul Lagu atau Data Label tombol
- Mengubah Judul dan klik Enter
Chart Tools yang muncul di Ribbon bila anda klik pada grafik. Peralatan yang terletak di tiga tab: Desain, Layout, dan Format.
Desain dalam tab Anda dapat mengontrol jenis grafik, tata letak, gaya, dan lokasi.
Di dalam tab Layout Anda dapat mengendalikan menyisipkan gambar, teks dan bentuk kotak, label, axes, latar belakang, dan analisis.
Format dalam tab, Anda dapat mengubah gaya bentuk, gaya dan kata ukuran grafik.
Lagu untuk menyalin Word
- Pilih grafik
- Klik Copy pada tab Home
- Pergi ke dokumen Word tempat Anda ingin grafik terletak
- Klik Paste pada tab Home
Menetapkan Cetak Judul
Cetak judul fungsi memungkinkan Anda untuk mengulang judul kolom dan baris pada setiap awal halaman baru untuk membuat membaca beberapa lembar halaman lebih mudah dibaca bila dicetak. Untuk Cetak Judul:
Cetak judul fungsi memungkinkan Anda untuk mengulang judul kolom dan baris pada setiap awal halaman baru untuk membuat membaca beberapa lembar halaman lebih mudah dibaca bila dicetak. Untuk Cetak Judul:
- Klik Page Layout tab pada Ribbon
- Klik tombol Cetak Judul
- Judul di Cetak, klik kotak untuk memilih baris / kolom yang akan diulang
- Pilih baris atau kolom
- Klik Pilih Baris / Kolom Tombol
- Klik OK
Untuk membuat header atau footer:
- Klik Header & Footer tombol pada tab Sisipkan
- Ini akan menampilkan Desain Header & Footer Tools Tab
- Untuk beralih antara Header dan Footer, klik Menuju ke Header atau Footer Menuju ke tombol
- Untuk memasukkan teks, masukkan teks di header atau footer
- untuk memasukkan data seperti nomor halaman, tanggal, waktu, nama file atau nama sheet, klik tombol yang sesuai
- Untuk mengubah lokasi penyimpanan data, klik sel yang diinginkan
Untuk mengatur margin halaman:
- Klik tombol margin pada Page Layout tab
- Pilih salah satu memberikan pilihan, atau
- Klik Custom margin
- Lengkap kotak untuk mengatur margin
- Klik Ok
Untuk mengubah orientasi halaman dari potret ke lansekap:
- Orientasi klik tombol pada tab Page Layout
- Pemandangan Potret memilih atau
Anda dapat secara manual mengatur halaman istirahat dalam worksheet untuk kemudahan ketika membaca lembar dicetak. Untuk menetapkan halaman:
- Breaks klik tombol pada tab Page Layout
- Klik Insert Page Break
Mungkin ada waktu ketika Anda hanya ingin mencetak bagian dari worksheet. Hal ini dilakukan dengan mudah melalui Cetak Rentang fungsi. Untuk mencetak berbagai:
- Pilih area yang akan dicetak
- Klik tombol Print Area pada tab Page Layout
- Klik Pilih Area Cetak
Split sebuah Worksheet
. Anda dapat memisahkan sebuah worksheet menjadi beberapa resizable panes untuk memudahkan tampilan bagian worksheet. To split a worksheet: Untuk memisahkan sebuah worksheet:
. Anda dapat memisahkan sebuah worksheet menjadi beberapa resizable panes untuk memudahkan tampilan bagian worksheet. To split a worksheet: Untuk memisahkan sebuah worksheet:
- Pilih salah satu sel di pusat dari worksheet Anda ingin memisahkan
- Klik pada tombol Split Lihat tab
- Perhatikan perpecahan di layar, Anda dapat memanipulasi setiap bagian secara terpisah
Anda dapat memilih bagian tertentu dari sebuah worksheet statis tinggal sementara Anda bekerja di bagian lain lembar. Hal ini dicapai melalui Freeze Baris dan Kolom Fungsi. Untuk Bekukan baris atau kolom:
- klik tombol pada tab Lihat
- Pilih salah satu bagian yang akan dibekukan atau klik default dari kiri atas baris atau kolom
- Untuk unfreeze, klik tombol Freeze Panes
- Klik Unfreeze
Untuk menyembunyikan worksheet:
- SPilih tab pada lembaran yang ingin Anda sembunyikan
- Klik kanan pada tab
- Sembunyikan klik
- Klik kanan pada worksheet tab
- Klik Tampilkan kembali
- Pilih worksheet ke Jangan sembunyikan
Format Worksheet Tab
Anda dapat mengubah nama worksheet atau mengubah warna tab untuk memenuhi kebutuhan anda.
Untuk mengganti nama worksheet:
Anda dapat mengubah nama worksheet atau mengubah warna tab untuk memenuhi kebutuhan anda.
Untuk mengganti nama worksheet:
- Membuka lembaran yang akan diubah namanya
- Klik tombol Format pada tab Home
- Klik Ubah nama sheet
- Ketik nama baru
- Tekan Enter
- Membuka lembaran yang akan diubah namanya
- Klik tombol Format pada tab Home
- Klik Tab Warna
- Klik warna
Untuk berpindah worksheet dalam workbook:
- Membuka workbook yang berisi lembaran yang akan menyusun kembali
- Terus klik tab worksheet yang akan dipindahkan sampai panah yang muncul di sudut kiri lembar
- Tarik kerja ke lokasi yang diinginkan
Untuk memasukkan worksheet
- Buka workbook
- Klik tombol Sisipkan pada sel grup dari tab Home
- Klik Sisipkan Sheet
- Buka workbook
- Klik tombol Hapus di sel grup dari tab Home
- Klik Delete Sheet
Untuk menyalin dan menyisipkan worksheet:
- Klik tab dari worksheet yang akan disalin
- Klik kanan dan pilih Pindahkan atau Salin
- Pilih posisi yang diinginkan dari lembar
- Klik kotak di sebelah Buat Salin
- Klik OK
Dapatkan juga File dan Info lainnya di link dibawah ini :
Langganan:
Postingan (Atom)